Privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY (PRIVACY POLICY)

Ultimo aggiornamento: 02/07/2026

L’applicazione IpClock (di seguito “Applicazione”) è sviluppata e gestita da Ipsoft (di seguito “Titolare” o “noi”). Questa informativa descrive come vengono raccolti, utilizzati e protetti i dati personali degli utenti (di seguito “Utenti” o “Dipendenti”) che utilizzano l’Applicazione per la timbratura del cartellino e la gestione delle presenze lavorative.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento è:

• Azienda: IPSoft S.r.l.
• Sede Legale: Via Giovanni Boccaccio 92, Padova (PD), 35128
• Email di contatto: privacy@ipsoft.it

(Nota: Nel caso in cui l’Applicazione venga fornita da Ipsoft a società terze clienti, Ipsoft agirà in qualità di “Responsabile del Trattamento”, mentre la società datrice di lavoro dell’Utente rimarrà l’unico “Titolare del Trattamento” dei dati del dipendente).

2. Tipologia di Dati Raccolti

L’Applicazione raccoglie esclusivamente i dati strettamente necessari all’esecuzione e alla verifica del servizio di timbratura del cartellino:

• Dati identificativi e di accesso: Nome, cognome, email, codice fiscale e password di accesso.
• Dati di timbratura: Data, ora esatta e tipologia di evento registrato (Entrata / Uscita).
• Dati di Geolocalizzazione (Posizione GPS): Previo esplicito consenso dell’Utente tramite i permessi di sistema del dispositivo, l’Applicazione rileva la posizione geografica del dispositivo esclusivamente e unicamente nel momento esatto in cui viene effettuata la timbratura (pressione del tasto di Entrata o Uscita). L’Applicazione NON traccia la posizione dell’utente in background né monitora i suoi spostamenti durante il giorno.

3. Finalità del Trattamento

I dati personali e di localizzazione vengono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

• Consentire la corretta registrazione della presenza lavorativa e l’adempimento della timbratura del cartellino digitale.
• Verificare la presenza dell’Utente sul luogo di lavoro stabilito (o nelle aree autorizzate) nel momento specifico dell’inizio e della fine del turno.
• Fornire lo storico delle timbrature all’Utente e all’azienda datrice di lavoro per l’elaborazione dei cedolini o dei fogli presenza.
• Adempiere agli obblighi di legge, amministrativi, contabili e contrattuali derivanti dal rapporto di lavoro.
• Garantire la sicurezza dell’applicazione e prevenire abusi o false timbrature.

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• Esecuzione di un contratto: Il trattamento è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali legati al rapporto di lavoro o di collaborazione in essere tra il dipendente e l’azienda.
• Legittimo interesse: La verifica della presenza tramite localizzazione istantanea risponde al legittimo interesse del datore di lavoro di garantire la corretta attestazione delle ore lavorate e la tutela del patrimonio aziendale, nel pieno rispetto dello Statuto dei Lavoratori e dei provvedimenti del Garante Privacy.

5. Modalità di Trattamento e Conservazione dei Dati

Il trattamento viene effettuato con l’ausilio di strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e in modo da garantire la massima sicurezza, integrità e riservatezza dei dati, in conformità con il Regolamento UE 2016/679 (GDPR). I dati sono conservati su server sicuri situati all’interno dell’Unione Europea per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità lavorative e ai termini previsti dalla normativa vigente in materia fiscale e di diritto del lavoro.

6. Comunicazione e Destinatari dei Dati

I dati raccolti non saranno mai venduti, ceduti o commercializzati a terze parti per scopi pubblicitari o di marketing. I dati potranno essere accessibili solo a:

• Il datore di lavoro, i responsabili d’area o il reparto Risorse Umane dell’azienda a cui l’Utente appartiene.
• Personale tecnico o sistemisti autorizzati di Ipsoft per esclusive finalità di manutenzione o assistenza tecnica.
• Eventuali autorità competenti o organi ispettivi in caso di specifici obblighi di legge.

7. Diritti dell’Interessato (GDPR)

In conformità con il GDPR, l’Utente ha il diritto in qualunque momento di:

• Richiedere l’accesso ai propri dati personali e ottenerne una copia o lo storico.
• Richiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti.
• Richiedere la cancellazione dei dati (qualora non contrasti con gli obblighi di conservazione previsti dalle leggi sul lavoro).
• Revocare in qualsiasi momento il consenso all’accesso alla posizione GPS dalle impostazioni del proprio smartphone (comportando tuttavia l’impossibilità di usufruire del servizio di timbratura se richiesto dall’azienda).

Per esercitare i propri diritti o per ricevere chiarimenti, l’utente può inviare una richiesta scritta al Titolare all’indirizzo email: privacy@ipsoft.it.

8. Modifiche alla presente Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento, aggiornando la data di revisione presente in cima al testo.